Sind Sie versiert im Umgang mit Polypoint und suchen eine neue Herausforderung in der Region Bellelay?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf effizientes Personalmanagement und innovative Lösungen spezialisiert hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitskultur und fördert die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie die Prozesse weiter verbessern und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern.

Administrateur/trice du logiciel de gestion du temps de travail (Polypoint) in Bellelay (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assurer la gestion, le support, la formation et le contrôle du système PEP afin de garantir une utilisation correcte, uniforme et efficace par l’ensemble des collaborateurs, responsables et ICUS
• Organiser und koordinieren der PEP-Schulungen für alle neuen Mitarbeitenden (ICUS, Verantwortliche, Referenten)
• Sicherstellung der Nachverfolgung und Kontrolle während der 2 bis 3 Monate nach der Schulung
• Durchführung von Aktualisierungstrainings (Refresh PEP) nach Bedarf
• Begleitung der Bedienung der mobilen Anwendung PEP (Installation und Nutzung)
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Urlaub (Stunden und Tage)
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Zeiterfassung (Korrekturen, Salden)
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Verbindungsprobleme
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Pausen (Mittagspause und bezahlte Pausen)
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Krankheitsausfälle
• Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Sonstige spezifische Wünsche
• Kontrolle der Zeiterfassungen und deren Interpretation
• Monatliches Versand von Abweichungen an Verantwortliche zur Korrektur
• Durchführung von Zufallskontrollen
• Vorschläge zur Prozessverbesserung
• Erstellung von Listen und Statistiken auf Anfrage
• Verwaltung des temporären Personals (Erstellung, Transfers, Verlängerungen)
• Erstellung und Einrichtung von Services, Icons und Kategorien
• Verwaltung der Zugriffsrechte für PEP und Mobile App
• Löschen der Ausweise ausscheidender Mitarbeitender
• Überprüfung der Ausweise neuer Mitarbeitender
• Zusammenarbeit mit Verantwortlichen, HR, Verwaltung
• Zentrale Support- und Referenzfunktion für PEP

Ihr Profil

• Maîtrise de l’outil Polypoint
• Compréhension de la gestion du temps de travail
• Analyse de données et création de rapports
• Aisance informatique et mobile
• Connaissance des processus administratifs
• Autonomie
• Structuré
• Très bonne communication
• Travail en équipe
• Esprit analytique
• Flexibilität
• Formation CFC, ES, HES ou équivalent (Informatique/ HR / gestion)
• Expérience en planification ou gestion du temps de travail
• Expérience avec PEP/Opale ou logiciel similaire (fortement souhaitée)
• Capacité à travailler avec différents niveaux hiérarchiques
• De suite ou à convenir

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Sicherstellung der Nachverfolgung und Kontrolle während der 2 bis 3 Monate nach der Schulung
• Durchführung von Aktualisierungstrainings (Refresh PEP) nach Bedarf
• Begleitung der Bedienung der mobilen Anwendung PEP (Installation und Nutzung)
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Urlaub (Stunden und Tage)
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Zeiterfassung (Korrekturen, Salden)
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Verbindungsprobleme
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Pausen (Mittagspause und bezahlte Pausen)
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Krankheitsausfälle
• Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit PEP, insbesondere: Sonstige spezifische Wünsche
• Kontrolle der Zeiterfassungen und deren Interpretation
• Monatliches Versand von Abweichungen an Verantwortliche zur Korrektur
• Durchführung von Zufallskontrollen
• Vorschläge zur Prozessverbesserung
• Erstellung von Listen und Statistiken auf Anfrage
• Verwaltung des temporären Personals (Erstellung, Transfers, Verlängerungen)
• Erstellung und Einrichtung von Services, Icons und Kategorien
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• Löschen der Ausweise ausscheidender Mitarbeitender
• Überprüfung der Ausweise neuer Mitarbeitender
• Zusammenarbeit mit Verantwortlichen, HR, Verwaltung
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• Autonomie
• Structuré
• Très bonne communication
• Travail en équipe
• Esprit analytique
• Flexibilität
• Formation CFC, ES, HES ou équivalent (Informatique/ HR / gestion)
• Expérience en planification ou gestion du temps de travail
• Expérience avec PEP/Opale ou logiciel similaire (fortement souhaitée)
• Capacité à travailler avec différents niveaux hiérarchiques
• De suite ou à convenir

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Vielfalt und Chancengleichheit
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