Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position im Rechnungswesen, Personalwesen und Officemanagement?

jobs-schweiz.ch verbindet qualifizierte Fachkräfte mit hervorragenden Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf administrative und finanzielle Dienstleistungen spezialisiert hat und die Effizienz sowie Genauigkeit in ihren Geschäftsprozessen fördert. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine positive Arbeitsumgebung, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, um die Fähigkeiten seiner Mitarbeitenden zu stärken. Mit Ihrer Unterstützung werden Sie dazu beitragen, die reibungslose Abwicklung der administrativen Abläufe und die Qualität der Personal- und Finanzverwaltung sicherzustellen.

Sachbearbeiterin Rechnungswesen/HR/Admin. 80%-100% (m/w/d) in Lotzwil

Ihre Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr (kontrollieren, vorerfassen, kontieren, verteilen)
• Mitwirkung bei der Debitorenbuchhaltung inkl. Inkasso (Support Mahnwesen)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalakten
• Pflege der Mitarbeiterdaten und -stammdaten im HR-System
• Führung der Personaldossier (physisch und digital)
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und Absenzenerfassung
• Administrative Unterstützung im Ein- und Austrittsprozess
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Büroorganisation
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten, sowohl in digitaler als auch in physischer Form
• Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Equipment (z.B. Bestellung, Inventarisierung)
• Unterstützung bei der Pflege der IT-Dokumentation und Systemdokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen und/oder HR-Assistentin ist von Vorteil
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Fundierte Erfahrung mit MS Office und mit ERP-Systemen
• Belastbar, analytisch, strukturiert, Fähigkeit sich selbst zu organisieren und Termintreue
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Führung der Personaldossier (physisch und digital)
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und Absenzenerfassung
• Administrative Unterstützung im Ein- und Austrittsprozess
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Büroorganisation
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten, sowohl in digitaler als auch in physischer Form
• Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Equipment (z.B. Bestellung, Inventarisierung)
• Unterstützung bei der Pflege der IT-Dokumentation und Systemdokumentationen

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• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Fundierte Erfahrung mit MS Office und mit ERP-Systemen
• Belastbar, analytisch, strukturiert, Fähigkeit sich selbst zu organisieren und Termintreue
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

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